一(yī)個企業的發展壯大,離(lí)不(bù)開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)層(céng)的(de)決(jué)策(cè),但再英明的決策、再宏偉的藍圖,都要有具體的人去落實,才能將它變成實實在在的成果,講譚的目的就是提升中層的能力。企業的決策層領導好比一(yī)個人的大腦,中層幹部好比一(yī)個人的四肢,大腦美好的願望,深思熟慮的藍圖,要通過四肢去實現。這就要求我們企業的中層幹部的執行力要強,即中層幹部要勤於思考,善於解決工作中遇到的問題,能(néng)正(zhèng)確(què)理(lǐ)解(jiě)企(qǐ)業(yè)的(de)各(gè)項(xiàng)決(jué)策(cè),公司每年會制定相關文件,是不是放在桌子上、抽(chōu)屜(tì)裏(lǐ),有多少人真正研究過文件的精髓,到了下面都解釋不了,向(xiàng)上(shàng)推(tuī)或(huò)向(xiàng)相(xiāng)關(guān)制(zhì)定(dìng)部(bù)門(mén)推(tuī);有多少人能研究國家相關的政策法規,並將它貫穿於日常工作之中,同時,要求中層幹部的執行力度要強,上級下達的任務、分配的工作,要(yào)迅(xùn)速(sù)地(dì)、不折不扣地落實下去,舉個簡單的例子:我們的安全工作經(jīng)過(guò)幾年的共同努力,通過常抓不懈,形勢穩定,我們駕乘人員安全的意識不斷提高,我們的安全平穩多了,我們的投訴,因爲分析不到位,沒有針對問題來制定計劃,同(tóng)比(bǐ)下(xià)降(jiàng)趨(qū)勢(shì)不(bù)明(míng)顯(xiǎn)。只(zhǐ)有(yǒu)這(zhè)樣(yàng),我們的企業才能穩步發展,進一(yī)步壯大。
經(jīng)過(guò)25年(nián)的(de)發(fā)展(zhǎn),我們公司已逐漸發展成爲了一(yī)個資產近五億,員工3000多人的大型公交客運企業,業務涉及範圍寬泛,各項管理紛繁複雜,特別是2007年公司經營改革開始後,我們的管理從以前的以包代管到的公車公營,到現在目前爲止大家都認識到非改不行的地步,公營就從以前的一(yī)樣不管到現在樣樣都管,營收、加油、修理。。。。,通過基礎數據收集整理,才能計算出我們駕乘人員的工資。但我們管理人員的理念更新、工作方式方法的變更同公司的快速發展還存在差距,怎麼會有差距?一(yī)是不想學,有多少人每月學一(yī)點新理論,公(gōng)司(sī)的(de)規(guī)定(dìng)、《勞動法》、《安全法》等,並不一(yī)定是本崗位,但必須是相關的。公司這幾年引進了這麼多高科技設備,有多少人能了如指掌,靜心研究;二是不會學,有的人學了,但沒法同公司的實際相結合,如稽查不分析、路牌的制定不下一(yī)線,不(bù)結(jié)合(hé)實(shí)際(jì);三(sān)是態度上差不多理論,工作沒有責任感,只有完成感,做事不動腦,不(bù)審(shěn)核(hé)覆(fù)核(hé),反(fǎn)正(zhèng)有(yǒu)領(lǐng)導(dǎo),如電腦數據不一(yī)致;四、以單位爲家的主人翁意識淡薄,對單位沒有責任感,我們有安委會值班、上路上線制度、節日上線等,但有多少人發現了問題,有多少人發現了問題會提出來探討,又有多少人下了班去坐公交,並在乘坐後提出相關意見;五、是奉獻精神缺乏,就拿今天的培訓有多少人覺的非常開心的,表面不說背後肯定在罵,索取意識強烈,稍一(yī)加班就叫;六、創(chuàng)新(xīn)意(yì)識(shí)缺(quē)乏(fá),沿用老一(yī)套至今的管理方式方法,有多少部門研究過自己部門的工作流程是否存在問題,目前各部門工作上配合是否存在問題,問題在哪裡,是否必須有領導來協調才能完成等等。七、服務意識淡薄,有領導一(yī)點大,管理不咋的,權力藝術用的非常好,官腔十足,不深入一(yī)線,領導是什麼?領(lǐng)導(dǎo)就(jiù)是(shì)服(fú)務(wù)。所以今年公司想通過改變學(xué)習(xí)的方式方法,由我們經理及中層來結合公司實際進行交流,讓我們的管理人員能系統的了解及學(xué)習(xí)相關的規定及工作重點,進一(yī)步提升我們管理水平,今天想通過講一(yī)講《結(jié)果(guǒ)管理》這個課題,希(xī)望(wàng)對(duì)我(wǒ)們(men)每(měi)位(wèi)中(zhōng)層(céng)幹(gàn)部(bù)在(zài)今(jīn)後(hòu)的(de)管(guǎn)理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中(zhōng),有所促進和幫助。使我們能承擔起與崑山建設「大城市、現代化、可持續」相當的重任。
每一(yī)種管理都是制定計劃、落實責任、保證措施、中間檢查、明確獎懲、不斷改進周而復始的輪迴;如何來做好每一(yī)個環節我認爲可以從管和理二個方面六個步驟來完成。管:調整心態,管控情緒,製作目標;理:管理時間,有效學(xué)習(xí),追求結(jié)果(guǒ)。
一(yī)、心態管理
「消極的心態是負債,越放縱痛苦越大!總被別人影響;積極的心態是資產,越(yuè)投(tóu)資(zī)回(huí)報(bào)越(yuè)高(gāo)!自己幹勁實足,不計得失,影響別人一(yī)起向上」所以世上總存在兩種人:一(yī)種是積極正面,另一(yī)種是消極負面;因此就有了成功與失敗的人。其實智商正常的人之間差異並不大,卻往往造成巨大的差距,很小的差異就是人生的態度是積極的還是消極的,巨大的差異就是成功與失敗!
(一(yī))心態是如何影響人的
任何事物都有兩面,人的心態也是一(yī)樣,有積極的一(yī)面和消極的一(yī)面。每天你都面對兩種不同的選擇,今天你可以選擇正面的,那你就會在快樂中生活與工作;你也可以選擇負面的,那你將在鬱悶中度過一(yī)天。你可以選擇看事物積極的一(yī)面,那麼你看到的就是樂觀、進步、向上的一(yī)面,你的人生、工作、人際關係及周圍的一(yī)切就都是成功向上的;你也可以選擇看事物消極的一(yī)面,那麼你看到的就是悲觀、失望、灰暗的一(yī)面,工作上不想別人比你多付出多少,只看到別人 位置比你高多少,你的人生自然也就樂觀不起來。
但是請你記住:如果你選擇了消極負面,你(nǐ)就(jiù)會(huì)失(shī)去(qù)積(jī)極(jí)正(zhèng)面(miàn)思(sī)維(wéi)。
(二)消極爲什麼使人不能成功
1.消極心態可以使機會喪失;
2.消極心態使希望泯滅;
3.消極心態消耗掉85%的精力;
4.消極心態限制潛能發揮;
5.消極者悲觀失望,承受波逐流,不能充分享受人生;
「積極的心態決定了成功的85%」,你怎樣對待生活,生活就怎樣對待你。 你用什麼樣的態度對待別人,別人就用什麼樣的態度對待你。
有什麼樣的心態,就有什麼樣的思維和行爲,就有什麼樣的環(huán)境(jìng)和世界,就有什麼樣的未來和人生。
(三(sān))如何心態管理
認真;負責任;堅守承諾;決(jué)不(bù)放(fàng)棄(qì);靠原則做事、用結(jié)果(guǒ)交換;用事實與數據說話。
二、情緒管理
如(rú)果(guǒ)你(nǐ)沒(méi)有(yǒu)成(chéng)爲(wèi)情(qíng)緒(xù)的(de)主(zhǔ)人(rén);那麼就一(yī)定會變成情緒的奴隸。那麼什麼是情緒?什麼是情緒管理?
情緒是人內心的一(yī)種感受表現出來的狀態,其基本表現爲快樂、憤怒、恐懼、悲哀。每個人都會有情緒,就像每個人都要喫飯一(yī)樣正常。
(一(yī))情緒不好在工作與生活中最直接的後果是:
1.生氣會讓你情緒煩躁;
2.情緒不好會讓你得不到學(xué)習(xí)與成長;
3.情緒不好會讓你工作效率低下;
4.情緒不好會讓你人際關係很糟糕;
5.工作效率低下、人(rén)際(jì)關(guān)係(xì)糟(zāo)糕(gāo)、不能成長又會影響到你的事業和收入;
6.情緒不穩還容易影響到你的身體及其它許多方面。
(二)如何更好的管理情緒
1.ABC情緒管理法
A(問題)+B(心態)=C(結(jié)果(guǒ))
問題已經發生這是存在的事實,只能積極面對,能改變結(jié)果(guǒ)的只有我們的心態與情緒,你(nǐ)要(yào)什(shén)麼(me)結(jié)果(guǒ),那麼你就用什麼樣的心態。
2.假想法
如(rú)果(guǒ)誰(shuí)惹(rě)你(nǐ)生(shēng)氣(qì)你(nǐ)就(jiù)假(jiǎ)想(xiǎng)
(1)如果他的生命只剩下24小時,而他自己還不知道,你會怎麼對他……
(2)不管他實際年齡多大,假設他的心智只有5歲,你(nǐ)又(yòu)如(rú)何(hé)……
3.轉移法
每個人接受工作時大多數人會想怎麼又輪到我做,好事輪不到,工作一(yī)直輪到,你說這樣會有好的心態嗎?有誰會想
(1)太棒了,又有一(yī)次學(xué)習(xí)成長的機會!
(2)發生這件事對我有什麼好處?
(3)我從這件事中學到了什麼?
三(sān)、目標管理
成功就等於目標,其它都是這句話的註解。你的人生目標是什麼?無論你是否能清晰地回答這個問題,你幾乎一(yī)直在思考自己的人生,但不同的人往往得出不同的結(jié)果(guǒ)。正確的心態和良好的情緒管理爲成功打下堅實的基礎,但這些只是成功的第一(yī)步,打好基礎,還要在上面構築成功的大廈。目標就是構築成功的磚石。要取得成功,必須制定目標。制定目標,不僅僅要回答你是誰,更(gèng)重(zhòng)要(yào)的(de)是(shì)要(yào)回(huí)答(dá)你(nǐ)想(xiǎng)成(chéng)爲(wèi)誰(shuí)?
成功就是實現有意義的既定目標。世界上只有3%的人曾訂下他們清晰長遠的目標,這就是爲什麼成功者總是極少數的根本原因。
(一(yī))什麼是目標
目標就是實現人生使命的第一(yī)站、你(nǐ)的(de)目(mù)的(dì)和(hé)方(fāng)向(xiàng)、你的夢想。
(二)設定目標的重要性
1.目標是成功的基礎
2.目(mù)標(biāo)有(yǒu)助(zhù)於(yú)找(zhǎo)到(dào)前(qián)進(jìn)的(de)動(dòng)力(lì)
3.目標可提高工作效率,減少時間浪費
4.目(mù)標(biāo)有(yǒu)助(zhù)於(yú)我(wǒ)們(men)合(hé)理(lǐ)安(ān)排(pái)時(shí)間(jiān),分(fēn)清(qīng)輕(qīng)重(zhòng)
5.目標使我們懂得專注,把握現在
6.目標能提高激情,有助於評估進展
7.目標使自我能力不斷提高
8.目標使人產生信心勇氣和敢於挑戰
(三(sān))設定目標的五化原則
具體化、可量化、操作化、現實化、時限化
(四)如何實現目標
1.寫目標
如公司今年的重要目標:採購200輛公交車、新闢15條線路、新建200個公交亭、二個保養場三(sān)個首未站、公營達90%以上,短期的如人大政協提案辦理、公交廣告招拍後投入、文明城市測評的宣傳動員工作等等。
2.反覆確認實現目標的時限
沒有期限,就沒有目標,沒有記住,就(jiù)用(yòng)不(bù)出(chū)來(lái),用不出來就永遠到達不了成功的彼岸。
6.制定實現目標的行動措施與詳細計劃
行動措施是達成目標的關鍵,一(yī)旦確定目標及實現的方法,你就要制定每年、每月、每周甚至每天的計劃。
四、時間管理
一(yī)個不懂時間管理的人,只會成爲別人時間管理的一(yī)部分。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。
(一(yī))爲什麼要進行時間管理
1.打擾的時間需要管理
2.有限的時間需要管理
3.有價值的時間需要管理
(二)什麼是時間管理
就是用最短的時間達成最有價值的目標,實(shí)現(xiàn)均(jūn)衡(héng)的(de)人(rén)生(shēng)。
(三(sān))我們是怎樣把時間殺死的?
●沒有目標●缺乏計劃與組織●拖延●缺乏優先順序●抓不到重點●一(yī)心多用●不懂授權●事必躬親●盲目承諾●越(yuè)權(quán)指(zhǐ)揮(huī)●完善主義●身體狀況不佳●簡單的事情複雜化 ●接、打電話●小事幹擾●辦公室政治●閱讀無關資料●會議●不懂溝通●不會拒絕請求●缺乏條理與整潔,找東西●訪客、官樣文章、員工離職、人手不足、訓(xùn)練(liàn)不(bù)夠(gòu)●通訊、環(huán)境(jìng)、交通、朋友閒聊、家住郊區等
(四)高效時間管理的優先順序法
(1)列(liè)出(chū)清(qīng)單(dān)
每(měi)日(rì)待(dài)辦(bàn)清(qīng)單(dān):每天晚上把第二天要做的事情列出來
每周待辦清單:每周日把下周要完成的事情列出來
項目待辦清單:近期要完成的項目列出來
長期待辦清單:大的重要項目列出來
(2)根據重要與緊急程度排順序。
優先順序最好最多不要超過六項每天
A重(zhòng)要(yào)緊(jǐn)迫(pò):有大的價值,別人無法替代的工作,如處理危機、完成有期限壓力的工作等。
B重要不緊迫:戰略性工作,價值很大,現在不做會給以後造成被動,如發展機會、人(rén)際(jì)關(guān)係(xì)等(děng)。
C緊(jǐn)迫(pò)不(bú)重(zhòng)要(yào):對這類事情一(yī)定要學會收縮,要選擇性地做,否則就成了救火隊員,如:不速之客、某些電話、會議等。
D不重要不緊迫:這種事情不要寫到計劃裏去,應該全部捨棄,如:看電視,聊天。
(3)清(qīng)靜(jìng)時(shí)間(jiān)段(duàn)
每天至少要有半小時到1小時的「不被幹擾」時間,假如每天一(yī)個小時完全不受任何人幹擾,自己關在自己的房間裡面,思考一(yī)些事情,或是做一(yī)些你認爲最重要的事情。這一(yī)個小時可以抵過你一(yī)天的工作效率,甚至有時候這一(yī)小時比你三(sān)天工作的效率還要好。
(4)有效授權
你提出問題的時候,請告訴我三(sān)個解決問題的方法並告訴我哪個比較好。——李嘉誠
我(wǒ)們(men)現(xiàn)在(zài)的(de)分(fēn)公(gōng)司(sī)管(guǎn)理(lǐ)幾(jǐ)百(bǎi)臺(tái)車(chē)幾(jǐ)百(bǎi)號(hào)人(rén)幾(jǐ)十(shí)條(tiáo)線(xiàn),每一(yī)個事情都要親自處理,疲於應付,你說能做好嗎?
授權的好處:
●員工成長
●領導輕鬆
●組織高效
授權三(sān)事:
●不(bù)必(bì)親(qīn)自(zì)處(chù)理(lǐ)的(de)授(shòu)權(quán)出(chū)去(qù)
●別人比自己做得好的授權出去
●能監督多少就授權多少,授權不等於棄權
如何授權:
●找對人
●結(jié)果(guǒ)定義清晰
●明確職責背後的意義
●責權利三(sān)者對等
●檢(jiǎn)查(chá)評(píng)估(gū)
●獎罰分明
五、學(xué)習(xí)管理
在當今信息爆炸的時代,不懂學(xué)習(xí)管理比不懂得學(xué)習(xí)更可怕。
傳統觀點:知識就是力量
新的觀點:知識不是力量,只有把知識變成能力並執行出結(jié)果(guǒ)才是力量
(四)學(xué)習(xí)的方法
1.向成功人士學(xué)習(xí),複製成功
只要比你成功的人,身上一(yī)定有值得你學(xué)習(xí)的優點,哪怕這個人你看起來是多麼不起眼。有的同志太自信,覺得別人也就做了這些事,但等到自己做時就千頭萬緒,無處下手做不來了,標準是眼高手低還不願學(xué)習(xí)。
2.學(xué)習(xí)綜合知識
專(zhuān)業(yè)知(zhī)識(shí)可(kě)以(yǐ)滿(mǎn)足(zú)你(nǐ)基(jī)本(běn)需(xū)求(qiú),但廣泛性知識才可能讓你超越自己的同時超越別人,讓自己成功。
3.學與習相互結合
不要成爲知識的庫存,必須學以致用,如果長時間不用或用不到的知識就不要浪費時間與精力
六、結(jié)果(guǒ)管理
員工用結(jié)果(guǒ)與企業交換,企業才能有結(jié)果(guǒ)與客戶交換,沒有結(jié)果(guǒ)企業無法生存,沒(méi)有(yǒu)結(jié)果(guǒ)員(yuán)工(gōng)無(wú)法(fǎ)發(fā)展(zhǎn),結(jié)果(guǒ)是用來交換的,是可以滿足客戶需求的一(yī)種價值。
測試你不做結(jié)果(guǒ)的行爲
當任務下達後開始工作,絕大部分不是先分析後做,也就是確定要什麼結(jié)果(guǒ),而是按原有方式方法先做起來,不管對錯,也不檢查,埋頭苦幹,等回頭一(yī)看,錯了,你們是否會說:
1.我已經按照您說的做了
2.我已經盡最大努力了
3.我該做的都做了
4.我都是按流程做的呀
5.這不是我的錯
6.這不是我職責範圍的事情呀
7.這個事情我早就布置下去了,怎麼能怪我呢……
8.我以爲這是他們的工作……
9.沒有人告訴我應該怎麼做呀……
10.這本來就不是我們的責任……
11.我們一(yī)直以來都是這樣做的……
12.本來不會這樣的,我也不知道爲什麼……
13.我實在是太忙了,沒辦法……
14.我做了很多次了,但不行,我也沒有辦法
15.這是他們不配合,不然我早就完成了
16.上司就那樣,如果好一(yī)點的領導這事情不會這樣
態度≠結(jié)果(guǒ),職責≠結(jié)果(guǒ),任務≠結(jié)果(guǒ)
(四)結(jié)果(guǒ)管理模式
結(jié)果(guǒ)管理首先必須清晰結(jié)果(guǒ)定義,然後是明確責任人去做,再次對做的結(jié)果(guǒ)進行檢(jiǎn)查(chá)評(píng)估(gū),最後根據檢(jiǎn)查(chá)評(píng)估(gū)結(jié)果(guǒ)即時獎懲,以此循環。
成功=心態+情緒+目標+時間+學(xué)習(xí)+結(jié)果(guǒ)
心態是成功的基礎;情緒是成功的調節劑;
目標是成功的元素;學(xué)習(xí)是成功的源泉;
結(jié)果(guǒ)是成功的保證。
每天對自己進行心態、情緒、目標、時間、學(xué)習(xí)、和結(jié)果(guǒ)六個方面的管理,可(kě)以(yǐ)幫(bāng)助(zhù)我(wǒ)們(men)改(gǎi)變(biàn)思(sī)維(wéi)、改善行爲、養成高效的做事習慣,可以逐步克服以上障礙,實現人生和工作上的一(yī)個又一(yī)個目標,不斷取得成功。